一、    档案工作人员必须严守党和国家机密，认真执行安全保密法规制度和纪律，确保档案材料安全，杜绝泄密、失密现象。

二、    库房是存放档案的要地，非本馆工作人员未经许可，不得入内。

三、    未经批准，任何人不得私自将档案带出档案馆，更不得随便复印。档案工作人员不得私自摘抄和向外传播档案内容。

四、    档案接收、查阅都要认真办理登记手续。归还档案时要验收注销，到期未归还档案要及时催还，经办人员调动要办好交接手续。

五、    档案的存放要按分类、密级和保管期限分别保管，珍贵档案要专门保管。

六、    每天要定时测记一次库房温湿度控制记录，每年进行一次综合分析，以便函掌握温湿度变化规律，并根据气候变化，及时进行调节。

七、    库房内严禁吸烟，不准存放易爆物品，并定期检查消防器材、电路和电器设备，及时消除隐患。

八、    定期对库藏档案的保存情况进行检查，发现问题及时报告，确保档案的安全。

九、    每天下班前，应对库房进行检查，白天工作时取出档案材料，下班前必须放回原处。

十、    需要销毁的档案材料，经过造册审批后，由两人以上共同监销，平时办公废纸、重复件，不能当垃圾随便倒掉，必须销毁。