1

上级有关高校行政管理的文件材料

(1)      针对本校的

永久

(2)      需要30年贯彻执行的

30年

(3)      需要10年贯彻执行的

10年

2

全校性的规章制度

永久

3

学校年度、学期工作计划、报告、总结

30年

4

校长办公会议、校长书记碰头会议记录、纪要

永久

5

校务委员会委员名单、会议记录、纪要

永久

6

全校性的工作会议、座谈会有关材料

30年

7

校领导在校内的重要讲话稿和参加上级机关召开的重要会议的发言稿及声像材料

30年

8

上级领导来校视察、检查工作的有关材料

永久

9

上级召开的与本校有关的重要会议材料

永久

10

本校教育事业规划、计划及上级批复

永久

11

学校综合性评估工作计划、总结、报告、申报材料

永久

12

本校向上级的请示及批复

永久

13

有关全校性工作的调查材料和经验总结

30年

14

本校统计年报表及统计资料汇编

永久

15

本校教师、职工代表大会文件材料

(1)  教代会、职代会的通知、名单、议程、工作报告、领导讲话稿、大会发言稿、候选人情况介绍、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、上级批复、重要声像材料等

永久

(2)  重要的贺电、贺信、提案

30年

(3)  会议参考文件、会议筹备工作和服务机构材料

10年

16

本校历史沿革、情况介绍

永久

17

本校大事记

永久

18

本校工作简报、通讯、情况交流

10年

19

校庆工作有关材料

永久

20

校史工作有关材料

永久

21

校友工作有关材料

30年

22

群众来信来访及处理材料

10年

23

上级有关本校院、系、所、中心工作的来文

10年

24

校办协调、督办工作文件材料

10年

25

校际往来材料

10年

26

普选工作材料

10年

27

其它重要的文件材料

永久或30年

XZl2  人事

1

上级有关人事、师资工作的文件材料

(1)        针对本校的

永久

(2)        需要30年贯彻执行的

30年

(3)        需要10年贯彻执行的

10年

2

本校人事工作的规草制度

30年

3

本校人事工作规划、计划、报告、总结

30年

4

机构、编制的规划、计划、报告及上级批复

永久

5

校内机构设置、变更的文件材料

永久

6

人事处权限内的干部任免文件

永久

7

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

30年

8

处分教职工的决定及复查、撤销处分的材料

30年

9

人事统计报表

永久

10

师资培养、管理工作规划、计划、总结、规定

永久

11

学校加强教师队伍建设的措施和政策

30年

12

特聘教授名单及有关材料

30年

13

教师进修计划、总结、报告、名单、申报材料

30年

14

教师工作量的规定及执行情况

30年

15

教师业务考核材料

30年

16

博士后工作的有关材料

30年

17

教职工名册

永久

18

教职工评定、聘任专业技术职务材料及批复

30年

19

教职工工资调整名册

30年

20

教职工转正、定级的通知和名单

30年

21

教职工调入、调出、录用及校内调动的材料

30年

22

教职工退职、离职有关材料

30年

23

教职工出国、出境的有关材料

30年

24

教职工援外和支援边远地区材料

10年

25

教职工福利工作有关材料

30年

26

教职工离休、退休有天材料

30年

27

教职工返聘工作有关材料

30年

28

聘请国内外兼职教师的材料

30年

29

授予各种荣誉及表彰、奖励先进集体、个人的通知、名单、申报材料

30年

30

本校关于人事、师资工作向上级的请示及批复

永久

31

使用临时工有关材料

10年

32

群众来信来访及处理材料

10年

33

其它重要的文件材料

永久或30年

XZl3  监察、审计

1

上级有关监察、审计工作的文件材料

(1)    针对本校的

永久

(2)    需要30年贯彻执行的

30年

(3)    需要10年贯彻执行的

10年

2

本校监察、审计工作的规章制度

30年

3

本校监察、审计工作计划、报告、总结

30年

4

本校监察、审计工作统计报表

30年

5

本校关于监察、审计工作向上级的请示及批复

永久

6

校级领导离任审计材料

30年

7

其它重要的文件材料

永久或30年

XZl4  武装、保卫

1

上级有关公安保卫工作的文件材料

针对本校的

永久

需要30年贯彻执行的

30年

需要10年贯彻执行的

10年

2

本校公安保卫工作的规章制度

30年

3

本校公安保卫工作计划、报告、总结、调查材料

30年

4

本校公安保卫工作统计报表

30年

5

本校教职工、学生案件的侦察、调查、处分决定及结论材料

30年

6

本校教职工、学生案件的平反、复查处理结果

30年

7

本校关于公安保卫工作向上级的请示及批复

永久

8

上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件材料

针对本校的

永久

需要30年贯彻执行的

30年

需要10年贯彻执行的

10年

9

本校有关武装、人防、民兵、军训工作的规章制度

30年

10

本校有关武装、人防、民兵、军训工作的计划、报告、总结、调查材料

30年

11

本校有关武装、人防、民兵、军训工作的统计报表

30年

12

本校关于武装、人防、民兵、军训工作向上级的请示及批复

永久

13

复员、转业、退伍军人、军烈属名册及双拥工作材料

30年

14

 其它重要的文件材料

30年

XZl5  总务

1

上级有关总务工作的文件材料

针对本校的

永久

 需要30年贯彻执行的

30年

 需要10年贯彻执行的

10年

2

本校总务工作的规章制度

30年

3

本校总务工作规划、计划、报告、总结

30年

4

本校总务工作统计报表 

30年

5

本校关于总务工作向上级的请示及批复

永久

6

学校房产管理工作有关材料

(1)

上级有关房产管理工作的文件材料

 针对本校的

永久

需要30年贯彻执行的

30年

需要10年贯彻执行的

10年

(2)

本校房产管理工作规划、计划、总结、请示及上级批复

30年

(3)

本校房产管理工作统计报表

永久

(4)

本校房产管理的各项办法、规定、条例等

30年

(5)

公有住宅出售的合同、协议

永久

(6)

学校各类房屋所有权证和土地使用证

永久

(7)

学校房产管理部门与校内外单位及个人签订的有偿、集资合同与协议

永久

(8)

学校关于土地、校舍调拨、征用、租借的报告、合同、协议书及上级批文

永久

(9)

企业、经营性用房的合同、协议

30年

(10)

公共用房的调整、分配材料

30年

(11)

学校处理房产、土地方面纠纷、历史遗留问题的有关材料

永久

7

 学校水电管理工作有关材料

30年

8

学校爱国卫生、公费医疗、保健、计划生育工作有关材料

30年

9

校园绿化工作有关材料

10年

10

学校车辆工作有关材料

10年

11

学校环保工作有关材料

30年

12

学校维修工作有关材料

30年

13

学校膳食管理工作有关材料

10年

14

学校防震、防汛、三废治理工作的有关材料

30年

15

学校通讯工作有关材料

30年

16

其它重要的文件材料

永久或30年

XZl6  档案、图书、文博

1

上级有关档案、图书、文博工作的文件材料

永久

(1)   针对本校的

30年

(2)   需要30年贯彻执行的

10年

(3)   需要10年贯彻执行的

30年

2

本校档案、图书、文博工作的规章制度

30年

3

本校档案、图书、文博工作规划、计划、报告、总结

永久

4

本校档案、图书、文博工作统计报表

永久

5

本校关于档案、图书、文博工作向上级的请示及批复

永久

6

档案馆、图书馆指南、全宗介绍

30年

7

档案、图书工作先进集体和个人的事迹材料及名单

永久或30年

8

其它重要的文件材料