序号

归档范围

保管期限

1

上级关于外事工作的文件材料

30年

2

学校外事工作规章制度，计划，总结，简报等

30年

3

外事工作统计报表等

永久

4

外事工作会议材料

30年

WS12出国（境）

1

上级对出国（境）人员的有关文件材料

30年

2

国际学术会议论文

30年

3

投寄国外的学术论文

30年

4

出国（境）人员考察，访问材料

30年

5

出国（境）讲学，研究人员有关材料

30年

6

出国（境）进修，留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

  永久

7

国际比赛，竞赛

30年

WS13来校

1

上级邀请，聘请外籍人士的计划，批复和来往函件

30年

2

外国党政官员，各界人士来校参观访问的文件材料

30年

3

外籍老师，专家，学者及友好人士来校参观访问的文件材料

永久

4

来校进行短期培训研究的外籍人士有关材料

30年

WS14国际合作与会议

1

中外合作校方交流协议，合同，项目，纪要材料，备忘录

永久

2

本校完成的国际合作项目，成果等材料

永久

3

合作项目中国外单位完成项目，成果等材料

30年

4

授于外籍人员名誉称号的材料

永久

5

双方互赠的礼品，纪念品

30年

6

国际会议的有关材料

30年