1

上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）

30年

2

本校党代会文件材料

（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等

永久

（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

30年

（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样

10年

3

本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、党政联席会、党支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

4

党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

永久

5

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

6

以党委名义召开的工作会议材料

永久

7

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

永久

9

党委工作简报

永久

10

党委大事记

永久

11

党群系统启用印章的文件和印模

永久

12

党群系统重要统计材料

永久

13

党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结

报告、请示及批复

30年

14

党委保密、秘书工作的有关文件

30年

15

重要的群众来信来访及处理材料

30年

16

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

30年

17

院党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表

30年

18

院党委、总支、直属支部建党工作及有关材料

30年

19

院党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料

30年

DQ12纪检

1

上级纪委关于纪检工作的文件

30年

2

纪委工作规则制度

30年

3

纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计

永久

4

校纪委会议记录

永久

5

党员处分、复查材料

30年

6

重要群众来信来访及处理意见

10年

DQ13组织

1

上级关于组织工作的指示，决定，通知，简报

30年

2

本校组织工作计划，总结，决定，报告，调查材料

永久

3

本校组织机构设置，变动的报告及决定，批复，通知

永久

4

落实政策的有关材料

30年

5

副处级以上干部任免，调动和离休报告，决定，批复，通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）

永久

6

副处级以上干部名册

永久

7

总支，支部改选报告，审批材料

永久

8

各总支，支部委员名册

永久

9

党员名册

永久

10

关于吸收新党员，预备党员转正或取消资格，党员退党

永久

11

发展新党员，预备党员转正的名册

永久

DQ14宣传教育

1

上级关于宣传工作的文件

30年

2

本校宣传工作计划，决定，报告，通知和总结

永久

3

教职工思想政治工作动态及调查资料

30年

4

理论学习的决定，通知，计划，总结

30年

5

反映本校重大活动的剪报及图表

30年

6

上级有关学生思想政治工作的文件

永久

7

本校有关学生思想政治工作的决定，通知，条例

30年

8

学生工作部学生思想政治工作计划，报告，总结

永久

9

学生思想政治工作典型调查材料和统计

30年

10

关于学生政治工作队伍的选拔，管理文件

30年

11

各系学生政治工作人员名单

30年

DQ15 统战

1

上级关于统计工作的文件

30年

2

本校统战工作计划，决定，通知，报告和总结

永久

3

统战工作情况调查，典型材料，统计报表

永久

4

本校各级人大代表，政协委员名单（册）及审批材料

永久

5

台，港，澳和侨务工作材料

30年

6

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

30年

7

统战工作重要会议记录

30年

DQ16 工会

1

上级有关工会工作的文件

30年

2

工会工作协议，报告，决定，重要通知，总结，统计

永久

3

会员代表大会的有关文件（通知，名单，报告，决议，选举结果，领导讲话，大会发言等文件）

永久

4

表彰工会先进集体个人的材料，名单

永久

5

处分会员的有关材料

永久

6

工会委员会议记录，纪要

10年

7

基层工会干部名册

30年

8

会员名册

永久

9

妇女工作材料

30年

DQ17 团委

1

上级关于团的工作文件

30年

2

本校团代会文件（通知。名单，工作报告，决议，选举结果，领导讲话，大会发言和大会通过的文件）

永久

3

本校学代会文件（通知。名单，工作报告，决议，选举结果，领导讲话，大会发言和大会通过的文件）

永久

4

团委工作计划，报告，总结及规章制度

永久

5

团委工作典型调查材料，优秀团员的材料

30年

6

表彰和奖励先进团支部，优秀团员的材料

30年

7

处分团员的材料及复查材料

30年

8

批准入团，离团材料及名单

30年

9

团干部名单

30年

10

团员名册

30年

11

团委会议记录

30年

12

学生会文件，材料

30年

13

本校学生组织参与各种学会，社团的有关材料

30年

14

各分团委的有关材料

30年

15

研究生会的有关材料

30年

16

团委牵头进行的重大活动的有关材料

30年

17

社团活动，勤工俭学，社会实践有关材料

30年