JX11

综合类

1.1上级下达的有关教学工作的文件材料

1.1.1上级下达的有关教学工作的文件材料

30年

1.2教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

1.2.1教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

1.3学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

1.3.1教务处年度工作计划与总结

永久

1.3.2教学工作计划和总结（分年度）（教务处和教学院的）

永久

1.3.3有关教学的规章制度-有关课堂教学方面的制度

永久

1.3.4会议记录

永久

1.3.5教学简报

永久

1.3.6教务处基本情况介绍（机构，人员设置，正副处长个人资料，教务处职员花名册）

永久

1.4教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

1.4.1教务处教学检查值日记录本

30年

1.4.2期初、期中、期末教学检查工作安排、进程和总结

30年

1.4.3各类专项教学检查：相关的通知、检查报告、总结反馈

30年

1.4.4各级优秀教学质量评奖材料：1.萍学学院教学奖励相关文件；2.历年教学奖励汇总（按年度）；3.教学奖励相关支撑材料

30年

1.4.5教学成果奖评比材料（校级、省级、国家级）（按年度）

30年

1.4.6精品（资源共享）课程建设材料（校级、省级、国家级）

30年

1.4.7每学期任课教师情况统计表（设计表格）

30年

1.4.8调课申请单

30年

1.4.9教学楼、教室（实训室、实验室、语音室）和机房分布一览表

30年

1.4.10教学事故处理记录和相关材料

30年

1.4.11教学改革应用型教学模型转型方面的材料

30年

1.5学校对教学学院的考核与管理

1.5.1相关考核制度

30年

1.5.2相关通知

30年

1.5.3年度考核结果

30年

1.6学校对教学研室的考核与管理

教研室管理办法、评比考核细则

年度考核结果，优秀教研室主任评比结果及相关材料

30年

JX12

学科与实验室建设

2.1上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

2.1.1省教育厅有关本科专业申报的文件

30年

2.2学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

2.2.1本科专业申报材料（含专业申报方案、专家评审意见）

永久

2.2.2招生专业申报材料

永久

2.3重点学科、专业、实验室建设材料

2.3.1本科专业类

永久

2.3.2专科专业类

永久

2.4学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

2.4.1学校学科竞赛管理文件、方案（或计划）等

30年

2.4.2各教学学院学科竞赛项目汇总表（按年度）

30年

2.4.3年度各教学学院竞赛计划、竞赛方案、预算、总结材料等

30年

2.4.4年度获奖情况统计

30年

2.4.5教学学院参赛申报及批准的相关材料

30年

2.4.6各师范专业技能训练与考核方案

30年

2.4.7各类竞赛的通知、竞赛方案、报名情况及工作安排等

30年

2.5学科、专业、实验室建设统计报表

2.5.1各类实验室、实训室年度统计报表

永久

JX13招生

3.1新生录取名册

3.1.1新生录取名册

永久

JX14

学籍管理

4.1新生入学登记表

4.1.1新生学籍信息核对表

永久

4.2学生学籍卡片

4.2.1新生学籍注册报告

永久

4.2.2在校生学年注册报告

永久

4.3学生成绩总册（补考成绩册、重修成绩册）

4.3.1缓考申请材料

永久

4.3.2补考名册

永久

4.3.3重修名册

永久

4.3.4成绩管理—系统备份

永久

4.4在校学生名册

4.4.1在校生花名册

永久

4.4.2在校生人数统计表

永久

4.5学生学籍更新材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

4.5.1教育部、省教育厅、学校学籍学位管理相关文件

30年

4.5.2异动材料：升级、留级、休学、复学、转学、退学

30年

4.5.3转专业申请表

30年

JX15

课程教学实践

(人才培养及教学运行)

5.1各专业教学计划、教学大纲

5.1.1人才培养方案（2013－2019年）本、专科专业、人才培养方案

永久

5.1.2相关文件规定

永久

5.1.3各专业教学计划、进程表（统一汇编）

永久

5.1.4课程教学大纲汇编

永久

5.2课程建设要求及安排，校历表，课表

5.2.1课程建设要求及安排

永久

5.2.2校历表

永久

5.2.3课表

永久

5.2.4公选课申报材

永久

5.2.5公选课成绩表

永久

5.2.6每学期公选课开设汇总

永久

5.2.7网络课程使用情况及选课人数统计

永久

5.2.8每学年教师课时津贴统计资料

永久

5.2.9选修课多媒体教授率统计

永久

5.2.10 教学网络平台建设

永久

5.3课程试题库

5.3.1课程试题库建设相关材料

永久

5.4典型教案、重要备课记录

5.4.1典型教案、重要备课记录

永久

5.5教学实习、生产实习计划，总结及有关材料

5.5.1实习基地一览表（校内、校外）（含地点、名称、实践项目、容纳人数、基地性质等）

10年

5.5.2各专业校外实习基地建设报告、基本情况介绍

10年

5.5.3各专业对校外实习基地运作情况评估检查资料、实习基地建设方案

10年

5.5.4有关实习、见习方面的相关文件及规章制度

10年

5.5.5教学学院有关实习、实训、课程设计、技能训练、顶岗实习、（毕业）实习的管理规定

10年

5.5.6分学期的实践教学安排表

10年

5.5.7实习、实训、课程设计教材或指导书

10年

5.5.8各教学学院实习、实践工作总结及分析材料

10年

5.5.9教学学院对实习、见习、实训工作的检查督促材料

10年

5.5.10学校对教学学院实习、实践教学的检查、督促材料

10年

5.5.11实习经费预算及分配情况

10年

5.5.12校企合作相关材料

10年

JX16

学士学位管理

6.1相关文件、规定

6.1.1上级有关学位工作文件材料

永久

6.1.2本校学位评定条例、办法及计划、总结

永久

6.1.3学位委员会会议记录、决定

永久

6.2学位授予名册（按年级）

6.2.1学位委员会授予各层次学位清册

永久

6.3毕业设计

6.3.1本科毕业设计（论文）管理规定

30年

6.3.2毕业设计（论文）相关统计表：选题汇总，选题指南，选题分析报告

30年

6.3.3毕业设计（论文）成绩汇总表

30年

6.3.4毕业设计（论文）优秀论文推荐表及汇总等

30年

6.3.5优秀毕业论文（设计）复印件

30年

6.3.6对各教学学院毕业（设计）论文管理、检查、督促的材料

30年

6.3.7各学院毕业（设计）论文指导教师汇总表

30年

6.3.8考研辅导班课程安排表、课时费、教材费等材料

30年

JX17毕业生

7.1毕业生相关材料

7.1.1毕业生名册—未毕业学生名册及情况说明

30年

7.1.2毕业生资格审查

30年

7.1.3毕业生花名册（--成绩—存档案馆未毕业学生名册）

30年

7.1.4毕业生学历注册报告

30年

7.1.5毕业生信息采集安排

30年

JX18

教材

8.1自编、主编教材

8.1.1教材编写规划

30年

8.1.2自编教材统计表

30年

8.2各教学学院各专业使用教材目录

8.2.1各专业使用教材目录

30年

8.3自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

8.3.1自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

30年

8.4其他有保存价值的自编参考资料

8.4.1教材征订材料

30年

8.4.2教材结算材料

30年

8.4.3教材日常管理文件及建设材料

30年

8.4.4教材使用反馈汇总表（分学期）

30年

8.4.5教材选用办法和教材使用评估情况

30年

JX19

其他重要

9.1考务

9.1.1相关考试文件：教育部、省、学校考试相关文件；等级考试、报考相关文件；专升本相关文件；英语本科专业英语四级、八级考试相关文件；考试改革情况相关资料

30年

9.1.2学校常规考试：期末考试、考查科目登记表；期末考试安排表；期末考试、考务工作情况记录；期末考试抽样试卷；重修考试名单；重修考试安排表；补考考试安排表；补考考试名单；补考重修试卷领取表

30年

9.1.3国家级、省级等等级考试：等级考试安排表；等级考试报考名单；计算机合格名单；等级成绩单发放领取表；国家英语四、六级成绩分析；英语本科专业英语四级、八级考试安排

30年

9.1.4联合办学考试：师大联办本科材料；师大联办考试试卷；联合办学本科班学生抽样答卷

30年

9.1.5专升本：专升本考试安排

30年

9.1.6考试违纪材料：学生违纪材料；老师违纪材料

30年

9.2语言文字工作

9.2.1相关文件：普通话测试站有关规章制度

30年

9.2.2普通话测试相关通知、安排：普通话测试报名通知；普通话测试报名学生名单；普通话测试安排表；普通话测试成绩表；普通话测试准考证和证书领取登记表

30年

9.2.3普通话培训：普通话测试前培训安排

30年

9.3教师资格证考试

9.3.1相关文件：师范类毕业生申报教师资格证文件

永久

9.3.2教师资格证考试：组织师范类毕业生网上申报教师资格证通知；申报教师资格证材料样本

永久