近日，我校在至善楼第二会议室召开了萍乡学院第二次档案工作委员会会议，校领导史焕平、田常红以及档案工作委员会成员共计33人参加了会议。会议由副院长郭伟主持。

首先，谢东胜就2016年档案工作总结和2017年档案工作计划作了汇报发言。她说，2016年是我校档案工作的一个重要年头。这一年，在学院党政领导的有力施政下，在各部门、各教学学院的大力支持下，我校档案工作实现了历史性的大转变、大进步。2016年1月学校党政联席会审议并通过了由校档案馆初拟的《萍乡学院档案工作管理办法》，并正式发文下发；明确了档案工作由校长领导、分管校领导协助负责、相关校领导共同参与的领导体制；成立了学校档案工作委员会并召开了第一次会议，各个部门、学院都正式确立了档案工作负责人和兼职档案员，建立了覆盖全校的档案工作网络；档案馆编印了十五种（类）档案管理规范；在一年内对各单位的档案工作进行了两次实地检查，并反馈了检查后的改进意见；举办了一期专兼职档案员培训班，并取得较好效果。但是档案工作中仍然存在档案馆人员紧缺，档案馆信息化严重滞后，部分单位、部分档案工作人员对档案工作的重要性还认识不足，工作态度被动，未能真正做到档案工作“四同步”等问题。2017年档案馆在完成常规业务工作基础上，还要抓好几件大事，做好江西省高校档案工作研究会学术年会承办工作，提出学校档案工作“十三五”规划初稿交校领导审议，和有关部门协同做好学校沿革史、各部门各学院沿革史、历任校领导、历任教学学院管理部门负责人、历任教职员工、历届毕业生名单等专题编研工作等内容。各部门、各学院的档案工作人员要以全面认真落实档案工作规范为基础，完成好2016年档案资料和此前遗留档案资料的建档、归档和移交档案馆工作，做好2017年档案资料收集、整理和立卷工作。

史焕平发表了重要讲话，他对我校档案工作的任务做出了系统的指示，对我校档案工作当前的突出问题作了明确的回答。他指出，我校档案工作在2016年取得了一定的成绩，是各部门、单位相互配合的结果。我校能够承办江西省高校档案工作2016年学术年会是对我校档案工作水平的充分肯定。在今后的档案工作中，我们的任务仍然很重，要从七个方面全面做好工作。第一，进一步提高全校档案工作意识。要认识到档案的重要作用，人人都应建立档案意识，要自觉将该归档的档案资料及时归档。第二，健全档案管理工作网络，我校档案工作委员会要重视档案工作，学校党委已经开会决定将档案馆做为单列机构运行。档案馆作为主体要履行好职责，各部门、学院档案工作人员要认真做好本部门的档案工作。第三，完善工作制度，加大贯彻落实力度。坚持和完善档案工作“四同步”管理制度，即布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。此项工作有待加强，要认真落实。第四，改善保管条件，建立安全保障体系。全国各高校都十分重视档案工作，为档案馆创造了很好的条件。相比之下，我校档案保管条件一般，要特别注意档案的安全保管，做好防火、防盗、防潮湿等措施。档案馆所需经费要列入学校预算当中，使档案馆的设备达到基本的要求。各学院也是如此，应当提高教学档案保管条件，可适当在预算中购置文件柜，重视教学、科研文件的保管。第五，加强档案资源建设，提高档案信息资源的完整性和规范性。各部门、各单位要将重要档案及时归档，需要移交到档案馆的要在规定时间内及时移交。第六，推进档案数字化，提升档案管理现代化水平。数字化是档案管理的趋势，档案馆要积极开展数字化建设，对购置数字化设备所需的照相、扫描等设备的经费应予以积极支持。第七，提高档案管理服务效率和能力，服务学校中心工作。要处理好服务与保密、保管与利用的关系，进一步完善档案开放制度，简化档案查阅手续。校长要求全校人员上下一心，做好档案工作，争取在大家的共同努力之下，我校档案工作迈上更高的台阶。

最后由郭伟对会议做出总结，他充分肯定了档案的重要性，档案是学校办学历程的历史记录，是教学、科研、管理质量的认证。面对我们即将迎来的教学质量合格评估，我们更要提高认识，如关于学生考研工作中的通知书，学校专业申报的申报书及申报过程材料以及就业质量报告等资料，都要及时的、真实的和科学的建档、归档。档案工作必须依据平时的日积月累，将工作中一项一项的事情抓落实，让档案工作留有痕迹。要做好2017年的档案工作的常规工作和专题性工作，各部门要相互配合，把责任落实到工作人员，要注意提高工作效率。