2018年5月17日下午，在至善楼第二会议室召开萍乡学院2018年档案工作委员会会议，参加会议的有党委副书记、校长史焕平，党委副书记蔡宝琦，党委委员田常红，党委委员、组织部长陈永秀，党委委员、宣传（统战）部长陈永国以及各二级学院、部门档案工作负责人。会议由党委委员、副校长郭伟主持。

首先由档案馆负责人谢东胜介绍了学校档案工作的当前情况和亟待解决的问题。接着由蔡宝琦书记宣读《关于表彰2017年档案工作先进集体和先进个人的决定》，党政办公室、组织部、教务处、文学院、初等教育学院、体育学院6个单位获得“萍乡学院2017年度档案工作先进集体”荣誉称号；刘云香，梁婵，徐枫，陶钧宜，龚丽佳，彭侃，熊玉芳，张鑫，黄丹珍9位同志获得“萍乡学院2017年度档案工作先进个人”荣誉称号，校领导为受表彰的集体和个人颁发奖牌和证书。

接着史焕平校长发表重要讲话，他对档案馆及各二级学院、部门2017年的档案工作进行了肯定。他指出，校领导非常重视档案工作，我校档案工作已经形成了自上而下的管理体系，档案管理制度逐步完善，档案馆定位更加科学，档案馆人员编制得到充实，档案工作取得可喜成绩。

但是档案工作仍然要进一步提高，主要有五点：第一是要进一步增强档案工作意识。档案工作意识提高是一个长期的过程，档案有着重要的“历史、凭证、资政、育人”的作用，只有保存好档案才能更好的为学校发展服务。第二是要加强制度建设。要加强档案制度建设并认真贯彻执行，将档案制度建设细化，加强全校档案工作考核，今年是我校第一次对档案工作进行表彰，是一个好的开端，将来不仅要对好的单位进行表彰，还要对不好的单位进行批评。第三要着力抓好二级学院的档案工作建设。我校即将迎接教育部的本科教学合格评估，要不断提升档案意识。对于教学档案要及时归档，要配备档案管理所需的设备设施，购买档案柜，让档案有地方放，档案馆要积极邀请档案专家对学校兼职档案员进行培训。第四要加强档案的统计工作。保管档案的目的在于利用，要做好档案工作的统计分析，做好年鉴、大事记等工作，充分利用与挖掘档案信息，档案材料统计与利用对于学校编纂校史工作、开展校庆工作都有着重要的意义。第五要进一步推进档案数字化工作，提升档案管理现代化水平。把档案信息化工作纳入校园信息化建设体系，购置档案信息化所需软件、硬件等设备，为全校档案工作提供信息化平台。

郭伟副校长作了会议总结，他指出我们表彰档案先进工作，同时也对档案工作提出了新的要求，希望各二级学院、部门按照各自分工，分别做好自己的事情。今后必须做到档案按时移交，各部门要根据评估要求逐步完善档案归档与保管。各单位还要认真做好2017年萍乡学院年鉴编纂工作，要把档案工作做到实处。