为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，扎实做好新时代档案工作，全力以赴配合学校迎接教育部本科教学工作合格评估工作，按照《萍乡学院“大兴学习之风、大兴调研之风、大兴落实之风，写好萍乡学院“奋进之笔”活动实施方案》（以下简称“三兴”活动）的要求，结合我部门工作实际，现做如下汇报：
一、大兴学习之风
我们全馆同志认真学习了习近平同志新时代中国特色社会主义思想、习近平同志重要讲话精神、教育部本科教学工作合格评估指标体系及学校第一次党代会工作报告，全馆党员工作方向更明确，工作劲头更充沛，工作思路更清晰，工作作风大改进，为开展大兴调研之风、大兴落实之风奠定了思想基础。
二、大兴调研之风
我们从《江西省高校重大改革事项指南》中选择了第十六条“探索校、院（系、部）两级管理改革”，就档案工作院校两级管理开展调研工作。
4月16日至4月20日，档案馆工作人员深入学校各个部门、各二级学院进行调研。调研的形式有座谈、个别谈话及现场档案检查与指导，各部门、各二级学院档案工作负责人及兼职档案员就档案工作实际开展情况、档案工作中存在的困难进行积极讨论与献计献策，为档案工作提供了许多宝贵意见。
档案馆到商学院调研
机械电子学院调研
通过调研我们认识到我校档案工作在健全档案工作机制、配备工作人员、落实工作规范、做好档案收集、整理与利用等环节上，都已经有了很大的提高，全校师生档案意识大大提升。
经过细致的调研，我们发现我校档案工作仍然存在不少问题：基础设施缺乏，基本条件差；缺乏必要的软、硬件条件；兼职档案员流动性大，档案工作延续性不好； 未能贯彻执行《萍乡学院档案工作管理办法》。
在对上述问题的分析和研究后，我们草拟了《萍乡学院档案工作院校两级管理方案》，该方案的要点是：档案工作两级管理从根本上说就是要认真贯彻好《萍乡学院档案工作管理办法》，档案馆和各个单位都要履行好《办法》所规定的职责。
在这个基础上我们认为要处理好下面几个突出问题：
1.全校所有单位各类档案都必须执行国家制定的全国高校档案的统一规范和统一标准。
2.要加强对学校档案馆的物质条件支持，加快数字档案馆的建设。
3.在学校档案馆的指导下，实行二级学院档案单独管理。
4.各部门、各二级学院应按规定做好向档案馆移交档案的工作。
5.完善档案管理工作的各项制度建设。
6.加强专兼职档案员队伍建设。
7.切实落实有关重大建设项目和科研项目的档案验收制度和合同留档制度。
三、大兴落实之风
针对以上问题，贯彻落实之风我们做了如下工作：
1.开好档案工作委员会会议
2018年5月17日，在至善楼第二会议室召开萍乡学院2018年档案工作委员会会议，会议由党委委员、副校长郭伟主持。 会上档案馆负责人谢东胜介绍了学校档案工作的当前情况和亟待解决的问题。会上表彰了2017年档案工作先进集体和先进个人，并由校领导为受表彰的集体和个人颁发奖牌和证书。史焕平校长对学校档案工作的发展做了重要指示。
档案工作委员会会议
校领导为先进集体颁奖
2.认真完成档案馆业务工作
2018年特别加强了各部门档案的收集工作，到6月28日，所有单位首次按要求将所有的永久保存文件移交到了档案馆。
2018年上半年归档文件4393件，完成档案数字化扫描5021件。
档案实体利用326人，利用次数 803 次，仅专升本考试报名一项，利用人数就高至去年的3倍。利用电话、QQ群、微信群解答师生有关档案问题，提供档案服务，提供档案查询邮寄服务26次；
完成2017年文书档案归档工作并顺利通过萍乡市档案局年度检查。
开展2018年毕业生学籍档案的收集、归档工作，并实现2018年度学籍档案数字化
3.积极开展兼职档案员业务培训
6月5日档案馆开展了“萍乡学院第三期档案员业务培训”。党委委员、副校长郭伟同志亲自到会指导培训工作。由档案馆馆员孙艳秋、郑虹对高等学校档案管理办法、电子文件管理规范进行解释，各兼职档案员通过培训对于档案归档范围、归档内容、归档方法、电子文件归档等内容都有了进一步的认识与提高。
第三期档案员业务培训合影
4.及时更新档案馆网站提供在线服务
及时更新档案馆相关信息并积极提供利用服务，开展档案展览。
档案馆网站展览
5.积极配合学校完成《2017年萍乡学院年鉴》编纂工作
协助党政办公室做好《2017年萍乡学院年鉴》的编纂工作。对各部门、各学院2017年的工作年鉴进行了收集并形成初稿，积极参与年鉴工作编辑修改。
今后工作打算 ：
1.加快学校档案馆数字化建设，我们将向学校申请购买档案管理软件及其他所需配件。
2.进一步完善做好对各单位按规定程序和时间向档案馆移交档案的工作。
3.在校档案馆的指导下抓好二级学院的档案工作，制定好二级学院档案单独管理方案。
4.档案馆将统一制定有关档案工作的各项规章制度，下发到各单位。档案馆对各单位档案的检查、督促要制定常态化的制度，对各单位的档案管理在充分研究的基础上提出更完备的方案。
5.加强档案员队伍的建设，形成书面材料交学校研究决定。
6.加强学校重要基建工程、重要科研项目档案的验收以及合同留档工作，提出具体可行操作方案。
7.做好档案馆的日常工作。
