各部门、各二级学院：

根据学校档案工作安排及萍乡市档案局档案工作年度检查要求，请各单位结合工作实际，将本单位应归档纸质文件、电子文件上传档案管理系统并刻录成光盘，于2025年3月20日前移交至档案馆办公室（至善楼401）。如有疑问请联系档案馆办公室，联系电话：0799-6682008 孙老师 郑老师

归档要求：

1.时间范围：各二级学院、部门2024年1月1日至2024年12月31日期间形成的对本部门、本二级学院有重要意义的需要归档的发文、收文、照片、声像、实物等重要文件材料，归档范围参照《萍乡学院档案工作管理办法》。

2.材料要求：各归档单位需移交纸质文件原件1份，文件内容清晰、完整，在文件右下角准确标记页码。与纸质文件完全一致电子文件副本一份（PDF格式）刻录成光盘。各归档单位移交前请仔细核对归档文件目录、文件内容等各要素是否对应，材料是否完整、页码标记是否准确。各归档单位请将归档文件信息同步录入萍乡学院档案管理系统，并上传电子副本，纸质文件、电子副本、档案管理系统三项内容确保完全一致后方可移交档案馆。

                                                                                                     萍乡学院档案馆

                                                                                                     2025年2月27日