2017年11月6日-2017年11月10日，档案馆负责人谢东胜，馆员孙艳秋到各部门与二级学院，对校内各单位2016年档案的归档情况、精准扶贫档案的建档情况、各部门沿革的编写情况进行指导。对各单位需归档的档案内容、归档规范进行指导,对精准扶贫档案卡、精准扶贫对象记录、精准扶贫照片档案等进行规范。

我校自2016年成立以校长为主任委员、分管校领导和相关校领导为副主任委员、相关职能部门负责人组成的学院档案工作委员会以来，各单位成立了以主要负责人为领导的档案工作小组，每个单位都有兼职档案员。各单位领导高度重视档案工作，有专门的档案库房和档案柜、档案有目录、兼职档案员有专用的存档移动硬盘，全校档案意识普遍提高。兼职档案员克服档案工作任务重、经费不足、工作人员紧张等问题，积极完成档案归档工作。党政办公室、组织部、科研处、学前教育学院、文学院、外国语学院等都基本符合档案管理规范，我校档案工作取得了巨大的进步。

虽然我校档案工作已初具规模，但是仍然存在档案装具不够规范、档案归档目录不规范、档案归档材料不齐全、兼职档案员更换不及时交接等问题。今后，档案馆将举办更多次的兼职档案员业务培训，更深入的到各机关、二级学院进行沟通指导，推进档案工作常态化、制度化。

此次档案工作指导得到了各单位领导的重视，大家都提出了很多宝贵的建议，检查过程中也发现了很多问题，档案馆将根据检查情况和存在的问题，不断改进工作方法，提升工作效率，提高服务水平，更好的为学校各项评估提供服务、为学校师生方便利用提供服务、为学校科学管理提供服务。