2017年12月1日，我校档案馆负责人谢东胜，馆员孙艳秋，郑虹，部门兼职档案员代表罗珺，院系兼职档案员代表黄丹珍5人赴中南大学档案馆交流学习。此次交流获得中南大学档案馆(档案技术研究所)馆长兼所长乔硕功，常务副所长、硕士生导师向禹教授，副所长、档案馆校史研究室主任黄珊琦副研究员等档案同仁的热情接待。 中南大学档案馆对我校档案同仁的到来表示了热烈的欢迎并赠与我校《湖南高校档案管理研究与实践》、“湘雅文化系列丛书”、“铭记汤飞凡”系列丛书等多套珍贵档案编研成果。

中南大学档案馆向我校详细介绍了中南大学档案馆基本情况、中南大学档案管理体系、中南大学档案信息化建设情况、中南大学档案信息网、中南大学网上档案展厅、基于双层PDF技术的全文数据库检索技术、数字档案馆在线服务平台及如何利用信息化提升档案服务效率与开发档案文化产品等信息。我校档案工作人员针对学校档案信息化建设，档案实体管理，档案馆网站建设等最关心的问题进行交流与学习。随后，我校档案工作人员参观了中南大学档案工作工作间，实地考察了中南大学档案馆工作中装备的先进设备和采用的先进技术。

    此次交流学习，对于我校档案管理、档案信息化建设、发掘特色档案文化，推出档案文化产品等工作有巨大启示，明确我校档案工作与优秀档案馆之间的差距，为我挍档案馆的未来建设提供了一个重要借鉴。