为深入贯彻新修订的《档案法》精神,积极响应省档案局的全面部署,9月7日,一支由江西省委办公厅(省档案局)档案业务指导处处长梁小平亲自带队的五人检查组莅临我校开展了全面深入的档案执法检查。我校对此次检查高度重视,校党委委员、副校长刘培圣,校党委委员、组织部长王林清以及校档案馆馆长谢东胜等领导共同出席了座谈会议,会议由刘培圣主持。
会上,刘培圣首先代表学校向省档案局检查组的到来致以了最热烈的欢迎与诚挚的感谢。他强调,此次档案执法检查不仅标志着我校档案馆首次接受省级层面的专业审视,更是我校档案工作发展历程中的一个重要里程碑。我校对此项工作给予了极高的重视,并进行了周密而细致的准备工作,严格遵循检查标准,深入开展了自查自纠,力求达到规范要求。希望检查组的领导和专家们能够不吝赐教,以丰富的经验和专业的视角,为我校档案工作提出宝贵的意见和建议。此次检查为一次难得的学习和提升机会,期待通过检查组的指导,进一步推动我校档案工作的规范化、科学化进程。
随后,王林清从完善我校档案治理体系、丰富档案资源体系、便捷档案利用体系、构建档案安全体系、推进档案信息化建设以及当前档案管理中存在的挑战与不足六个维度深入汇报了我校档案工作的全貌,充分展现了我校在档案管理方面的不懈努力与持续追求规范化管理的坚定决心。
紧接着,省档案局检查组通过实地考察、资料审查等方式,对我校档案工作进行了全面而深入的检查。检查组对我校在档案工作方面所取得的成绩给予了高度评价,特别指出我校领导对档案工作的重视程度极高,档案管理人员能够严格遵循标准执行档案整理、归档与保存工作,同时档案馆的库房建设也达到了规范化要求。
然而,检查组也中肯地指出了我校在档案管理中存在的几点不足,如档案管理制度修订不及时、专职档案人员配备数量不足、照片档案及重大活动、重要事件档案收集有待完善以及档案信息化建设水平需要进一步提升等。针对这些问题,检查组提出了具体的改进建议,鼓励我校加大投入力度,不断完善档案管理机制,提升档案服务水平。
此次省档案局的检查工作,不仅是对我校档案工作的一次全面检验,更是对我校档案事业发展的有力推动。我校将以此次检查为契机,认真总结经验,积极采纳建议,努力提升档案管理水平,为学校的高质量发展提供更加坚实的档案力量。
一审:孙艳秋
二审:郑 虹
三审:谢东胜